Dossier de prévention d’ incendies, adapté à votre entreprise

Vous voulez votre appartement, votre entreprise, votre école, votre immeuble… à l’épreuve du feu? Il est préférable d’avoir un dossier de prévention d’incendies. Ce dossier comprend plusieurs parties dont une analyse des risques, les plans d’évacuation, la signalisation …
Si vous pouvez rassembler toutes les informations nécessaires et cruciales dans ce dossier, vous êtes en bonne voie pour vous rendre dans un endroit à l’abri du feu!

Pourquoi un dossier de prévention d'incendies?

Chaque employeur est tenu de fournir un dossier de prévention d’incendies. Ce dossier est en fait un recueil des documents les plus importants dans le domaine de la sécurité incendie. Il s’agit, par exemple, des plans d’évacuation, du dossier d’intervention, etc. Parce que vous êtes obligé de constituer un tel dossier, vous pensez à la sécurité incendie de votre entreprise. Le gouvernement espère ainsi prévenir les accidents liés au feu.

Éléments du dossier sur la prévention des incendies

1. Analyse des risques et les mesures de prévention

En bref : une analyse des risques d’incendie est le parfait point de départ de votre politique de prévention des incendies. Lors d’une analyse des risques, on note ce qui est sans danger pour l’incendie, mais surtout ce qui ne l’est pas dans votre bâtiment. De cette façon, vous pouvez immédiatement voir où il reste du travail à faire. Une analyse des risques n’est donc pas seulement obligatoire, elle permet également de savoir où vous en êtes en matière de sécurité incendie. Vous disposez ainsi immédiatement d’une bonne base de départ.

2. Organisation du service de lutte contre l'incendie

Vous pensez probablement qu’il n’y a pas beaucoup de chances qu’il y ait un incendie. Néanmoins, des centaines d’incendies se produisent chaque année dans les entreprises. Les dommages peuvent être limités, mais parfois ce n’est pas le cas. C’est pourquoi désormais, tout employeur, quel que soit le nombre de ses employés, doit mettre en place un service de lutte contre les incendies. Alors que dans le passé, cette mesure n’était obligatoire que dans des cas spécifiques. De cette façon, au moins une personne est présente, qui a des connaissances en matière de lutte contre l’incendie et peut prendre des mesures immédiates. La description de ce service, la formation des membres et les responsabilités doivent être clairement définies dans le dossier de prévention des incendies.

Ici vous pouvez en savoir plus sur le service des pompiers internes.

3. Procédures écrites du plan d'urgence interne

Si jamais cela devait mal tourner, savez-vous quoi faire ou quelles sont vos tâches éventuelles? Un plan d’urgence interne devrait résoudre cette question. Le plan d’urgence interne décrit l’organisation et les procédures à suivre dans les situations d’urgence. Cela comprend, par exemple, l’évacuation des personnes, les exercices d’évacuation, l’utilisation d’équipements de protection contre l’incendie, etc.

4. Le plan d'évacuation

En cas d’incendie ou de toute autre urgence, il est très important de mettre tout le monde à l’abri le plus rapidement possible. Un plan d’évacuation permet de s’assurer que les personnes présentes trouvent rapidement la sortie. La localisation de la sortie semble simple. Mais s’il y a beaucoup de fumée pendant un incendie, ce n’est pas une tâche facile. Si la panique s’installe, un plan d’évacuation est une bouée de sauvetage. Mais il n’y a pas que la voie d’évacuation qui est importante. Sur le plan d’évacuation, vous pouvez également trouver les moyens d’intervention, de sorte que vous puissiez prendre des mesures immédiates.

Vous pouvez lire ici ce que doit contenir un plan d’évacuation.

5. Le dossier d'intervention

Un dossier d’intervention contient toutes les informations sur votre bâtiment et l’environnement dans lequel il se trouve. Par exemple, les entrées du bâtiment sont clairement indiquées. Mais aussi comment les pompiers peuvent entrer si personne n’est présent sur le site. Cela permet aux services d’urgence d’intervenir plus facilement en cas d’urgence. Vous devez partager ce fichier avec votre zone de pompiers. De nombreuses zones de pompiers flamands travaillent déjà avec notre Plan d’Intervention Digital. De cette façon, ils disposent également de toutes vos données sous forme numérique et vous pouvez facilement remplir toutes les informations nécessaires.

Vous pouvez en savoir plus sur le plan d’intervention digital.

6. Les constatations faites à l’occasion des exercices d’évacuation

Un plan d’urgence interne est important. Mais la pratique est encore plus importante. Une bonne préparation en cas d’urgence ou d’incendie est essentielle. C’est pourquoi il est important qu’un exercice d’évacuation ait lieu au moins une fois par an. Un exercice d’évacuation aide les personnes présentes à réagir correctement lors d’une situation d’urgence. Ainsi, les employés ont la possibilité de se familiariser avec les signaux d’alarme et leurs tâches en cas d’incident.

Vous pouvez en savoir plus sur les exercices d’évacuation ici.

7. Les équipements de protection contre l’incendie disponibles

Ce dossier technique contient une liste d’informations sur les équipements de protection contre l’incendie disponibles et leur emplacement. Vous trouverez également ici l’emplacement des installations électriques, des installations de gaz, le fonctionnement des installations de climatisation, etc.

8. Les dates et les constatations des contrôles et entretiens

L’équipement de protection nécessite un entretien régulier. C’est pourquoi les appareils doivent être vérifiés. Il est préférable de garder une trace des résultats et de la fréquence des contrôles. De cette façon, vous avez une vue d’ensemble claire du moment où les équipements doivent être vérifiés ou entretenus.

9. Déviations

Dans des circonstances exceptionnelles, vous pouvez déroger aux règles de sécurité. Cela signifie que vous pouvez demander à déroger à certaines normes de sécurité incendie. Bien entendu, cela n’est possible que si votre niveau de sécurité reste le même.

10. Avis

Pour certaines parties du dossier de prévention des incendies, il est préférable de demander conseil au conseiller en prévention compétent, au comité et au service public d’urgence.

11. Échanges avec le gouvernement

Les entreprises présentant un risque particulier feraient bien de communiquer avec le gouvernement à propos de ces risques. Cela permettra au gouvernement de réagir correctement lorsqu’il doit intervenir.

Un dossier sans soucis

Certaines parties du dossier de prévention d’incendies nécessitent un travail de spécialiste, et nous sommes heureux de vous aider à ce sujet. Grâce à nos experts à bord et aux logiciels développés en interne, nous pouvons concevoir votre dossier de prévention des incendies en un rien de temps. Ainsi, vous pouvez être assuré que votre entreprise est en sécurité.

De cette façon, nous créons votre dossier de prévention d'incendies

Un fichier de prévention d’incendies contient onze composants. Ensemble avec vous, nous nous assurons que chaque partie est soigneusement et clairement élaborée. Nous collectons toutes les données avec précision et rassemblées dans un seul document clair, à la fois digital et sur papier.

Analyse des risques - Après une visite sur le site, nous établissons une analyse des défauts.
Plans d'évacuation - Aucune expérience? Nous concevons vos plans d'évacuation soigneusement et correctement dans notre logiciel.
Dossier d'intervention - Sur la base des données que nous collectons, nous faisons un inventaire de l'équipement de sécurité et nous concevons votre dossier d'intervention.
Équipement de lutte contre l'incendie - Nous conduisons un itinéraire de non-conformité et vérifions l'équipement de sécurité.
Entraînement et exercices - Nous organisons des exercices et des formations alors que votre personnel est équipé pour le feu.

Certeso est spécialisé dans la préparation de votre dossier de prévention des incendies. Nos experts seront heureux de vous aider à établir votre dossier complet ou une partie de celui-ci. Grâce à nos outils pratiques, nous pouvons compiler le fichier en un rien de temps.

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