Établir un dossier d'intervention: législation et conseils
Chez Certeso, nous recevons souvent des questions sur l’établir un dossier d’intervention. Pourquoi en as-tu besoin? Que dit la législation? Et surtout: comment le démarrez-vous? Récemment, un de nos experts a dispensé une formation sur les dossiers d’intervention lors de Prenne 47, une foire de Prebes vzw. Étiez-vous pas là? Ne vous inquiétez pas, nous serons heureux de l’expliquer ici aussi. Vous pouvez également télécharger un exemple d’un dossier d’intervention à la fin de cet article.
Pourquoi établir un dossier d'intervention
En tant qu’employeur, vous voulez naturellement tout faire pour prévenir les incendies. Pourtant, chaque année, trop de personnes meurent des suites d’un incendie dans une entreprise ou maison. En 2015, il en restait 42, dont 1078 ont également été blessés. Les coûts et les dommages en cas d’incendie peuvent également être élevés. C’est pourquoi le gouvernement a décidé d’obliger la création d’un dossier d’intervention. Grâce à ce fichier, le service incendie dispose des informations les plus importantes pour la première intervention. De plus, ce fichier garantit que l’intervention peut se dérouler le plus rapidement possible. Parce qu’un pompier bien préparé …
Législation sur la sécurité incendie
Selon l’arrêté royal du 28 mars 2014 un dossier d’intervention est mis à la disposition des services de secours publics
à l’entrée du bâtiment.
Ce dossier d’intervention comprend:
- les éléments du dossier relatif à la prévention de l’incendie (le plan d’évacuation, une liste des équipements de protection contre l’incendie disponible et leur localisation sur un plan, les informations à la demande du service de secours public pour l’élaboration du plan d’urgence et d’intervention)
- les installations électriques et leurs emplacements
- les vannes de fermeture des fluides avec leurs emplacements et fonctionnements
- les systèmes de ventilation avec leurs emplacements et fonctionnements
- la centrale de détection d’incendie et son emplacement
C'est quoi?
Le dossier d’intervention est un document qui résume les informations les plus importantes concernant votre emplacement pour les pompiers. Par exemple, il indique les accès et les dangers, les extincteurs présents, qui sont les personnes à contacter et bien plus encore. De cette façon, les pompiers peuvent réagir plus rapidement lors d’un incident.
Informations importantes dans le dossier
- Informations générales sur le bâtiment et les propriétaires
- Plan de localisation - entreprise dans son environnement, il peut s'agir d'une photographie aérienne ou d'un plan de cadastre
- Plans d'étage (facultatif)
- Accès - Comment le service d'incendie peut-il accéder rapidement l'entreprise? Indication des ports, codes, clés, ...
- Compartimentation - la construction et le concept du bâtiment
- Points d'attention spécifiques - Existe-t-il, par exemple, des personnes non autonomes, des personnes qui dorment ou des substances dangereuses?
Pour qui cela s'applique-t-il?
En résumé: chaque employeur devrait donc le fournir. Même s’il s’agit d’une grande ou d’une petite entreprise. Malheureusement, ce n’est pas toujours le cas dans la réalité car c’est souvent une tâche ardue. Néanmoins, les sites et bâtiments à haut risque (substances dangereuses, nombreuses personnes, ..) sont les mieux équipés pour constituer un dossier d’intervention. Remarque: étant donné que les zones d’incendie ont chacune leurs propres règles en matière de rédaction d’un fichier d’intervention, vous devez vous informer à la zone du service d’incendie local. De nombreux services d’incendie utilisent des plateformes numériques sur lesquelles ils rassemblent toutes les informations. Dans l’intervalle, 15 zones de services d’urgence en Flandre utilisent déjà notre Plan d’Intervention Digital. Mais nous en reparlerons plus tard dans cet article.
Établir un dossier d'intervention
Les institutions ou entreprises suivantes représentent un risque très important. Il est donc préférable de constituer un dossier d’intervention:
- Zones publiques - piscine, école, mairie, parking, gare, bibliothèque ...
- Foyers de soins: maison de repos, appartements de service, hôpitaux
- Education: écoles, internat
- Commerce: centre commercial, commerce de détail (plus de 5000 m²)
- Tourisme: camping, hôtel, parc de vacances
- Entreprises: petite ou moyenne entreprise avec urisque élevé, société seveso de petite taille
- Grande entreprise: du secteur de la transformation ou du secteur seveso
Zones de secours
Structure du dossier
Le dossier d’intervention est particulièrement important pour le service d’incendie. Grâce aux informations que vous leur communiquez, ils peuvent réagir correctement. Lors d’un incident, un pompier doit pouvoir lire le dossier rapidement, car souvent, il ne reste pas beaucoup de temps. C’est pourquoi un tel dossier d’intervention est établi d’une certaine manière. Mais chaque zone de secour fonctionne de manière différente et a des règles différentes. Pour cette raison, il est préférable de d’abord contacter la zone de secour local pour demander des informations sur leurs méthodes de travail.
Plan d'Intervention Digital
De nombreux zones de secours conservent maintenant toutes ces données dans un programme informatique spécial (tel que le DIP). Dans ce programme, le propriétaire du site remplit toutes les informations nécessaires. En conséquence, les pompiers peuvent créer un fichier d’intervention en un clic. Et votre plan d’intervention est également disponible sous forme numérique. Un ajustement est donc rapidement fait.
Comment tu le fais
Contacter les pompiers
En premier lieu, vous devez d’abord contacter votre zone de secour locale. Ils peuvent vous conseiller sur les données que vous donnez le mieux. Celles-ci dépendent bien entendu de la taille et du type d’entreprise.
Demander de l'aide
La creation d’un fichier d’intervention ne va pas de soi. C’est pourquoi vous devriez contacter un tiers. Notez qu’ils connaissent les exigences des différentes zones de secour et connaissent les dossiers d’intervention. Nous sommes également heureux de vous aider davantage, consultez notre page ‘dossier d’intervention’.
Se tenir au courant
À jour
Après avoir établi un dossier d’intervention, celui-ci doit également rester à jour. À chaque changement d’entreprise (en termes de sécurité incendie), il est préférable d’ajuster le plan d’intervention. Si tel est le cas, vous devez contacter le service d’incendie. S’ils fonctionnent avec une application numérique, les ajustements peuvent être effectués rapidement.
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